Contatos

A página de Contatos exibe todos os contatos cadastrados no sistema.
Sempre que um novo contato envia uma mensagem para o sistema, ele é cadastrado automaticamente na lista.
Nesta página também é possível cadastrar um contato manualmente, criar um grupo de WhatsApp, editar informações de um contato já existente e realizar outras ações de gerenciamento.

Lista de Contatos

A tabela principal exibe:

  • Nome do contato

  • Número de WhatsApp

  • Ações rápidas (iniciar conversa, agendar, etiquetas, ligar, editar, excluir)

Cadastrar um contato manualmente

Você pode cadastrar um contato manualmente usando o botão Novo contato.

Detalhe

Ao cadastrar um número, ele deve seguir o padrão do WhatsApp:

Formato obrigatório: DDI + DDD + número
Exemplo: 5511987654321

  • O campo de DDI já vem preenchido com “55” (Brasil) como padrão.
  • Se o número for do Brasil, basta digitar DDD + número.
  • Alguns estados do Brasil adicionaram o 9º dígito, mas ainda existem números com 8 dígitos em circulação — atenção para não cadastrar números no formato errado.

Números cadastrados em formato inválido podem apresentar erro ao enviar mensagens.

Acoes disponiveis por contato

Para cada contato da lista, você pode realizar as seguintes ações:

Iniciar conversa

Abre o chat com o contato para iniciar ou continuar o atendimento via WhatsApp.

Criar agendamento

Permite marcar um compromisso ou lembrete associado ao contato.

Adicionar / Remover etiquetas

Organize seus contatos com etiquetas, por exemplo: Cliente, Lead, VIP, etc.

Fazer ligacao

Inicia uma ligação telefônica via softphone integrado (serviço de telefonia separado do WhatsApp).

Detalhe

Esta chamada não é feita pelo WhatsApp e pode exigir assinatura de um dos planos de PABX Virtual

Editar contato

Permite atualizar informações como nome, número ou etiquetas.

Deletar contato

Remove o contato permanentemente do sistema.
Apenas usuários com perfil de Administrador podem excluir contatos.

Grupos de WhatsApp

Nesta página também é possível:

  • Criar grupos de WhatsApp

  • Visualizar e gerenciar grupos existentes

  • Editar nome do grupo

Boas praticas

  • Sempre verifique o formato completo do número antes de cadastrar.

  • Use etiquetas para segmentar contatos de forma eficiente.

  • Atualize informações desatualizadas (nome, número ou etiquetas).

  • Utilize o recurso de agendamentos para acompanhar follow-ups importantes.

  • Exclua contatos apenas quando necessário, principalmente se o histórico for relevante.